VFP以其强大的数据处理功能深受我们的青睐。通过使用数据库表建立标签从而实现信封的批量套版打印。本文介绍的这一数据处理过程简单方便，具有很强的实用价值。
前言
工作中为了业务联系，我们经常习惯性的给他人发送名片，同样，我们也就收到许多名片。各个省份地区的，各种行业业务的，各种人际关系的，时间长了，这些名片就多了。这么多名片堆放起来，查找及使用起来就非常麻烦。今天，应该说是昨天，科技发达了，技术先进了，计算机有了，商务通也有了，这些问题就迎刃而解了。首先通过计算机使用VFP建立数据库，做成"电子名片"，而后建立报表、标签或查询，使用起来就非常简单，或者把数据发送到商务通，随身携带，查找起来就非常方便。
一、建立数据库表
VFP的数据库功能强大，操作较为复杂，而我们要使用的"电子名片"较为简单，因此我们考虑使用表而不使用数据库（表和数据库的关系此不多赘述）。根据我们的实际需要，结合名片的各个项目，利用VFP的表向导建立如图所示的表结构。字段(项目)名称最好用中文全称，一看就清楚明了；字段宽度要斟酌考虑，最好如图所示。字段顺序也最好如图所示，这样前半部分全是中文，后半部分则是数字及英文，便于录入数据。表结构建立好后就把它起个名字存起来，比如是"通讯录"吧。数据录入没有什么技巧，算是较苦燥繁琐的工作，若是突击急用，最好找专业打字员，否则就在平时录入了。
