二、我的秘密你别猜—限制计算机的文件和程序
在将公司的重要文件都加密保护后，随着使用的深入，新的问题出现了：公司里还做不到人手一台计算机，可大家都想用，为了只让本部门的人有权力操作自己的计算机，我们需要对计算机上的文件、程序进行限制。
具备时间段限制的软件Access Administrator
Access Administrator可以控制文件的操作权限，可将要限制的文件或文件夹隐藏起来，即使你找得到文件，没有操作密码也是不能进行访问，这个软件还有一个特别的地方就是可以设定程序限制运行的时间段。
运行Access Administrator，如图所示，单击程序工具栏的“Password”按钮，先为软件设定一个运行密码，在刚安装完该软件后，运行Access Administrator程序是不需要密码的，以后当我们再访问该程序时，就要输入刚才设定的密码才可以登录。
软件操作界面
下面我们来设定一个受访问限制的文件夹，单击右侧窗格“Restricted Files”中的第三个按钮添加一个文件夹，选择指定的文件夹，单击“确定”按钮完成操作设定。
接下来要为指定的文件夹设定可访问的时间段。在左侧下方工具栏的“Timetable”后点击第二个按钮图标，在“Add new time period”窗口重设定受限时间段。如图所示，在这里设定起始时间“Start time”，结束时间“Stop time”和每周的重复日期“Day of week”。
设定限制时间
设定了限制程序和时间段后，在快捷工具栏上点击“Activate”激活按钮和“Apply”应用按钮，我们的设定工作就完成了，当我们在软件限制运行的时间段访问目标文件夹时，就会出现“拒绝访问”的提示框。
程序限定文件加密的利器WinGuard
WinGuard Pro 2004可以限制应用程序的运行，如：控制面板、资源管理器等。WinGuard还提供密码保护，可以加密文件文件夹，他也可同时对“Alt+Tab”、“Ctrl+Alt+Delete”这两个组合功能键进行限制。
运行软件，首先出现了输入密码的登录对话框，第一次使用时，默认的密码是：LETMEIN 。
我们使用这个软件的第一步就是重新设定软件的密码。单击程序主界面的“Settings”选项卡中的“Set Password”按钮，出现如图所示的密码设定窗口 ，这里注意一点就是密码只能输入一遍，没有重复校验的功能，请不要设定错了密码。
接下来在“Lock Programs”选项卡里设定需要限定运行的程序，单击选项卡左下角的“Add an Item”图标，这里有个“Browse”按钮，点击以后会将系统中当前运行的程序显示在窗口下方，你也可以直接在输入框中填写你要添加运行限制的程序的名字，比如填写 Microsoft Internet Explorer。当我们再运行IE保崾疚颐鞘淙虢馑拿苈?，这个密码就是我们前面所设定的那个密码，输入错误的密码IE将不能运行。
WinGuard Pro 2004最复杂的设定部分在“Advanced”选项卡中（如图）。选择“LockDesktop”复选框就可以锁定系统的桌面，这样可以使Windows 98具有和Windows 2000一样的锁定系统功能；“Lock Windows Explorer”和“Lock Internet Explorer”分别代表限定资源管理器和IE浏览器的使用；“Lock Software Installations”复选框是用来限定程序安装的；而“Lock Task Keys”复选框是屏蔽“Ctrl+Alt+Delete”功能键的，当功能按键被屏蔽后，我们就不能用这三个按键来显示任务列表和热启动计算机了。
进行复杂的设置
软件的“Lock Files”文件锁定部分，支持文件锁定和文件夹锁定，按照提示完成也是比较简单的，锁定后的文件将呈现一个加固的锁的形状。
