Office文档变FlashPaper

　　Macromedia的Contribute 2给我们更新、维护网站带来了极大的方便。更让我们心动的是Contribute 2中增加了一个非常实用的新功能——创建FlashPaper。

　　什么是FlashPaper？请大家先看看下面的画面。

　　画面上部工具栏有一些控件，你可以使用它们打印、缩放和翻页。你也可以使用右边的滚动条滚动页面。当你放大页面时，画面下部会自动出现水平滚动条，让你能够左右移动观看页面。

　　怎么样？是不是与Adobe公司的PDF文件有些相似？但是，FlashPaper的优点在于：可以直接插入HTML网页，在网上发布！因为FlashPaper本身是一个Flash动画（SWF格式），可以直接用浏览器浏览。

　　如果你想把你的Microsoft Word文档、PowerPoint文档、Excel文档或WPS Office文档（当然还包括文本文件、网页文件等）放到网页中发布，并希望禁止他人编辑、修改，保护你的知识产权，那就试试FlashPaper吧！

　　一、在Contribute 2中创建FlashPaper的一般操作步骤

　　大家可以从macromedia的官方网站下载一个Contribute 2试用，下面我们一起来看看怎样用Contribute 2　把自己的Word文档转换为FlashPaper文档。

　　1.启动Contribute 2，它的操作界面如下图所示。

　　2.选择File>New Page（文件>新页面），弹出New Page（新页面）对话框中。在该对话框的Page Title（页面标题）文本框中输入页面标题（如myFlashPaper）。

　　提示：如果是首次启用Contribute 2，它要求你先链接一个网站，此时，请你选择Help>Contribute Tutorial,然后链接它提供的练习网站即可。

　　4.选择Insert>Microsoft Office Document（插入>Microsoft Office文档）。

　　（提示：如果要插入的文档不是Microsoft Office文档（如HTML文档、TXT文档），就要选择Document as FlashPaper选项。只有你的系统中安装了Microsoft Office 2000或更高版本，Microsoft Office Document选项才可用。）

　　5.在弹出的“打开”对话框中选择你要转换的文档，单击“打开”按钮。接着弹出Insert Microsoft Office Document（插入Insert>Microsoft Office文档）对话框。

　　6.在Insert Microsoft Office Document对话框中选中Insert the Document as FlashPaper（以FlashPaper格式插入该文档），单击OK按钮。Contribute 2随即对选定的文档进行转换。

　　提示：如果选择Insert the contents of the document into this page,只是把Word文档的内容插入到当前网页中，不转换为FlashPaper；如果选择Create a link to the document,其作用是创建选定Word文档的链接。如果要设置纸张大小和方向，单击Options按钮，在弹出的对话框中选择对应的选项。

　　7.转换结束，在页面中即可看到FlashPaper文档。使用其中的控件，你就可以预览该文档了。

　　8.选择File>Save（文件>保存），保存当前文档；或者选择File>Export（文件>导出），导出HTML网页。

　　在Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint中或在记事本、WPS Office中编辑文档时，可以使用这些应用程序的打印功能，输出FlashPaper文档（SWF格式）。

　　现以在WPS Office输出FlashPaper文档为例，说明具体的操作方法。

　　1.WPS Office编辑文档。

　　2.选择文件>打印，弹出“打印”对话框。在该对话框的打印机名称列表中选择FlashPaper Printer选项，单击确定按钮。

　　提示：安装Contribute 2时FlashPaper Printer会自动安装。

　　3.FlashPaper Printer自动启动Contribute 2，对当前WPS Office进行处理，输出FlashPaper。在FlashPaper Printer窗口中选择File>Save（文件>保存）,即可保存生成的FlashPaper。

　　在其它应用程序中的操作方法基本相同，请读者参考上述步骤处理。

　　因为生成的FlashPaper是一个Flash动画（SWF文件），你可以按往常处理Flash动画一样处理它，如用播放器播放或插入到网页中。